Politique de confidentialité
Introduction
Le Prytanée Militaire de Niamey (ci-après "nous", "notre" ou "l'établissement") attache une importance capitale à la protection de vos données personnelles. La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme numérique.
Nous nous engageons à traiter vos données dans le respect des lois et règlements applicables, notamment la Loi n°2017-08 du 30 mars 2017 relative à la protection des données à caractère personnel en République du Niger.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Prytanée Militaire de Niamey
Niamey IV, Niger
Email : dpo@prytanee.ne
Téléphone : +227 20 72 00 00
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l'adresse email ci-dessus.
2. Données collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon votre rôle (élève, parent, professeur, personnel, etc.) :
2.1 Données d'identification
- Nom, prénom, date et lieu de naissance
- Adresse email, numéro de téléphone
- Adresse postale
- Photographie (pour les profils)
- Matricule (élève, personnel)
2.2 Données scolaires et professionnelles
- Pour les élèves : classe, notes, absences, bulletins, appréciations
- Pour les parents : lien de parenté avec l'élève
- Pour les professeurs : matières enseignées, classes, diplômes
- Pour le personnel militaire : grade, unité, fonction
2.3 Données de connexion et d'utilisation
- Identifiants de connexion
- Logs de connexion (date, heure, adresse IP)
- Actions effectuées sur la plateforme
- Préférences utilisateur
2.4 Données financières
- Historique des paiements (pour les parents)
- Informations de transaction (sans stockage des données bancaires complètes)
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion de la scolarité (notes, absences, bulletins) | Exécution de la mission d'enseignement |
| Communication avec les parents et élèves | Intérêt légitime |
| Gestion des paiements | Exécution contractuelle |
| Gestion des accès et sécurité de la plateforme | Obligation légale |
| Statistiques et amélioration du service | Intérêt légitime |
| Archivage et constitution des dossiers scolaires | Obligation légale |
4. Destinataires des données
Vos données personnelles sont accessibles aux catégories de personnes suivantes :
- Personnel administratif et pédagogique : pour les besoins de la gestion scolaire
- Direction de l'établissement : pour le pilotage et les statistiques
- Personnel technique : pour la maintenance de la plateforme
- Prestataires de services : hébergeur, prestataire de paiement (dans le cadre de contrats stricts)
Vos données ne sont pas vendues, louées ou échangées à des fins commerciales. Elles ne sont pas transférées hors du Niger sans garanties appropriées.
5. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte utilisateur | Pendant la durée de la relation + 3 ans après la dernière activité |
| Données scolaires (notes, bulletins) | Durée de la scolarité + 5 ans (archivage) |
| Données de paiement | 10 ans (obligation comptable) |
| Logs de connexion | 1 an |
6. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
Droit de rectification
Faire rectifier vos données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données dans certains cas.
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre.
Droit à la limitation
Demander la suspension du traitement de vos données.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse email : dpo@prytanee.ne ou par courrier postal à l'adresse de l'établissement. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (Commission de Protection des Données à Caractère Personnel du Niger).
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment :
- Chiffrement des mots de passe
- Protocole HTTPS pour les échanges
- Gestion stricte des habilitations et accès
- Sauvegardes régulières
- Journalisation des accès et actions
8. Cookies et technologies similaires
Notre plateforme utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Nous utilisons :
| Type de cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| Cookies techniques | Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (session, authentification) | Session |
| Cookies de préférences | Mémoriser vos préférences (langue, thème) | 1 an |
| Cookies de performance | Analyser l'utilisation de la plateforme pour l'améliorer | 13 mois |
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela pourrait affecter certaines fonctionnalités de la plateforme.
9. Protection des données des mineurs
La plateforme est utilisée par des élèves mineurs. Les comptes des élèves sont créés sous la responsabilité de leurs parents ou tuteurs légaux. Nous encourageons les parents à surveiller l'utilisation de la plateforme par leurs enfants et à les sensibiliser à la protection des données personnelles.
10. Modifications de la politique
Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page avec la date de mise à jour. Nous vous informerons de tout changement significatif par notification sur la plateforme ou par email.
11. Consentement
En utilisant notre plateforme et en cochant la case "J'accepte les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité" lors de la création de votre compte, vous consentez expressément à la collecte et au traitement de vos données personnelles conformément à la présente politique.
12. Contact
Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :
dpo@prytanee.ne
+227 20 72 00 00 (poste 5)
Prytanée Militaire de Niamey
Service Juridique - Protection des Données
Niamey IV, Niger